Een boekingssysteem dat niet met je kassa praat, betekent dat iemand elke dag twee systemen bijwerkt. Dat is niet erg bij tien afspraken. Bij zestig is het een halve baan, en dan gaat er ook nog eens iets mis met de omzet.

Wat een koppeling je oplevert

Een afspraak die je afrekent, staat meteen als betaald in je agenda. Klantgegevens en historie blijven op één plek. En je dagomzet klopt zonder handmatig optellen. Vooral dat laatste onderschat men: dubbele invoer betekent altijd verschillen, en die verschillen kosten je tijd op het slechtste moment van de dag.

Wat je nagaat	Waarom
Ondersteunt je kassa deze koppeling?	Niet elke combinatie bestaat
Eenrichting of tweerichting	Alleen agenda naar kassa is meestal te weinig
Wie levert de support	Bij problemen wijzen partijen naar elkaar
Eenmalige of maandelijkse kosten	Koppelingen zitten zelden in de basisprijs

Vraag door op wie de storing oplost

Dit is de belangrijkste vraag en hij wordt zelden gesteld. Als de koppeling het niet doet, bel je dan de kassaleverancier of de boekingssoftware? Een aanbieder die daar direct antwoord op geeft, heeft de koppeling zelf gebouwd. Een aanbieder die vaag wordt, verwijst je straks door.

Begin klein en controleer een week

Zet de koppeling aan op een rustige dag en controleer een week lang aan het eind van de dag of je kassa-omzet en je agenda kloppen. Dan zie je meteen of iets niet meeloopt — kortingen en cadeaubonnen zijn de klassieke gevallen die verkeerd doorkomen.

Wanneer je het niet moet doen

Als je kassa aan vervanging toe is. Dan koppel je iets wat je over een half jaar toch omgooit, en betaal je twee keer voor hetzelfde werk. Kies dan eerst je kassa en daarna de koppeling.

Zoek vandaag de koppelingenpagina op

Van zowel je kassa als je boekingssoftware. Staat de ander er niet bij, dan is dat je antwoord voordat je iemand belt. Staat hij er wel, kijk dan meteen wie de koppeling levert en wat hij per maand kost.