De prijzen voor boekingssoftware lopen van nul tot ruim honderd euro per maand, en die spreiding zegt weinig zolang je niet weet waarop je vergelijkt. Het bedrag op de website is bijna nooit het bedrag op je afschrift.

Waar de rekening werkelijk uit bestaat

Het abonnement of de commissie, het aantal gebruikers of medewerkers, sms-bundels, transactiekosten bij online betalen, en soms een eenmalige koppeling met je kassa. Het eerste staat op de prijspagina, de rest ontdek je bij het afrekenen — en het zijn juist die posten die het verschil maken bij een team.

Post	Waar je op let
Abonnement of commissie	Reken je omslagpunt uit op je drukste maand
Per gebruiker	Bij drie medewerkers verdrievoudigt de basisprijs soms
Sms-berichten	Los tarief per bericht, buiten het abonnement
Betaaltransacties	Percentage plus vast bedrag per transactie

Vraag om het bedrag voor jouw situatie

Niet “wat kost het”, maar: wat betaal ik per maand bij drie medewerkers, tweehonderd boekingen en honderd sms-berichten. Elke leverancier kan dat uitrekenen, en het antwoord is meteen vergelijkbaar tussen aanbieders. Krijg je alleen een link naar de prijspagina terug, dan weet je hoe het gesprek later ook zal lopen.

Let op de opzegtermijn en je data

Jaarcontracten zijn goedkoper per maand en duurder als het niet bevalt. Vraag hoe je je klantgegevens exporteert als je stopt: een systeem waar je je gegevens niet uitkrijgt, is duurder dan het lijkt, ongeacht de prijs.

Waarom wij geen tarieven noemen

Prijzen veranderen per kwartaal en pakketten worden hernoemd; een lijstje hier zou binnen een half jaar niet meer kloppen en je op het verkeerde been zetten. Wat wél stabiel is, is de manier waarop je vergelijkt — en dat is de vraag hierboven, met jouw aantallen erin.

Stuur vandaag één mail naar drie aanbieders

Met jouw aantallen: medewerkers, boekingen per maand, sms of niet, online betalen of niet. De drie antwoorden die je terugkrijgt, zijn de eerste vergelijking die ergens op slaat.